Cada pessoa reage de maneira diferente: Enquanto algumas ficam perplexas e paralisam, outras avançam e conquistam. Mas o que não fazer em meio às incertezas? Veja abaixo quais são as 5 coisas que você NÃO pode fazer em meio às incertezas (se quiser vencer e manter a saúde mental)!

1. Não entre em pânico

Nosso instinto primitivo diante do desconhecido é de medo e, portanto, a incerteza gera medo. Este, por sua vez, pode nos fazer lutar, enfrentando o desafio, superando as dificuldades ou, ainda, fugir da situação por entrar em pânico e não saber o que fazer. Para não perder o controle, pare, respire, e sobretudo, mantenha a calma e a “cabeça fria” para poder tomar decisões e ações mais assertivas.

2. Não deixe o stress alastrar

O stress é causado pela pressão em que o indivíduo se encontra e afeta a nossa capacidade cognitiva pois reduz a oxigenação no cérebro. Além do mais, stress somado à tensão do momento não é uma boa combinação para a tomada de decisões. Administre o stress, alivie a carga e peça ajuda profissional, se necessário.

3. Não subestime a situação

A incerteza, no sentido estrito do termo, gera desconforto pela ausência da convicção futura. Ou seja, não ter uma noção clara do que vai acontecer pode nos levar a “ler” o momento de maneira errónea, e consequentemente, a subestimarmos o impacto da situação, o que pode levar a adotar uma abordagem que possa estar      equivocada.

4. Não fique parado

Lutar ou fugir? Na hora da incerteza, o conforto emocional nos diz para não fazer nada face a falta de clareza. Entretanto, precisamos nos manter ativos, operantes, buscando alternativas e saídas, pois a ação é poderosa, e vai gerar resultados. .

5. Não esgote o seu emocional.

Em cada momento de incerteza ou crises, nosso desgaste emocional é muito maior do que em momentos de CNTP (Condições normais de temperatura e pressão). Isso é importante perceber pois o nosso sistema (mente e corpo) é um só, se você descuidar a sua saúde emocional isso afeta o seu físico assim como o contrário também é verdadeiro.

Em resumo, esta situação de incerteza ou crise exige muito de nós no campo mental e físico. Portanto, cuide do seu emocional, mantenha o seu psicológico fortalecido e dê atenção especial ao seu corpo – em momentos de luta há que optar pelo funcionamento optimizado dos nossos recursos, quer sejam internos, quer sejam externos. Enquanto isso, precisamos desenvolver a capacidade de tomar decisões assertivas, concentrar no essencial e priorizar investimentos de tempo e recursos onde há a maior necessidade imediata, sem deixar de planear a medio prazo.

The post 5 coisas que você NÃO pode fazer em meio às incertezas (se quiser vencer e manter a saúde mental)! appeared first on Mitup with Me.

Correr em direção à um precipício nunca é a solução mais acertada (seja numa floresta ou seja à frente de um negócio). E este definitivamente é o principal desafio para tempos de crise: manter a calma, analisar a situação e só então decidir o rumo a seguir!

Gerenciar a crise

O grande objetivo para todo gerenciamento de crise é a condução da entidade para uma situação de normalidade. E como nós devemos realizar isso? Identificar o cenário atual, conter os estragos, redirecionar esforços, monitorar indicadores vitais e avançar rumo à saída traçada para a situação de crise. Esta linha de trabalho serve desde grandes calamidades públicas até a gestão de PMEs que encontram dificuldades como as trazidas pela pandemia de COVID-19.

Ao início de uma situação de crise o principal objetivo do empresário passa a ser gerir o negócio até um cenário de pós crise. O que parece uma ideia muito óbvia, acaba por não ser a realidade de muitas empresas pois as necessidades urgentes e as dificuldades crescentes fazem com que o foco do empresário e de sua equipe passe a ser “apagar incêndios”, sem enxergar um objetivo além da sobrevivência mais imediata ou mesmo enxergar ações de retomada que poderiam ser disparadas ao menor sinal de viabilidade das mesmas.

Gestão consciente

Mas o que significa gerir para pós crise? Significa que os incêndios continuarão a ser apagados, mas é preciso mais!

• Devemos identificar a situação atual da empresa com relação à tesouraria (como pode ser lido neste artigo), já logo à partida.
• Delimitar as “linhas vermelhas”: até onde é possível avançar sem comprometer patrimônio da empresa ou mesmo o patrimônio pessoal do empresário (ver no artigo 2-1 001)
• Identificar objetivos de recuperação para que o foco não esteja somente no hoje e agora. É necessário levantar a cabeça para olhar para o futuro próximo e buscar oportunidades de retomada. Ou a tal “reinvenção”, seja ela em métodos, processos ou mesmo no modelo de negócio

Todas estas ações precisam ser realizadas dentro de uma nova (mas temporária) rotina de gestão da crise, com o uso das ferramentas de Mapa de Tesouraria (ou Fluxo de Caixa), planeamento com plano de ação com objetivos de curto e médio prazo e periodicidade na reavaliação do avanço do realizado versus o previsto.

O uso conjunto de diversas ferramentas de gestão da empresa será fundamental para um processo de gestão consciente e tomadas de decisão mais assertivas e acertadas.

Tem uma boa ideia ou o sonho de empreender em Portugal e precisa de ajuda para tirar do papel? Entre em contato conosco e veja como podemos ajuda-lo! Clique aqui e saiba mais.

The post Gestão de crise? Gestão para além da crise… appeared first on Mitup with Me.

Em tempos de crise e dificuldades, a tarefa de manter a saúde mental em dia acaba por ser o grande desafio. Não basta saber o que e como fazer. É preciso estar em condições mentais de fazer. E não só a pessoa do empreendedor mas também sua equipe. Aprenda quais são 5 coisas que você NÃO pode fazer em meio às incertezas (se quiser vencer e manter a saúde mental)!

The post #009 – 5 coisas que você NÃO pode fazer em meio às incertezas (se quiser vencer e manter a saúde mental)! appeared first on Mitup with Me.

Crises não são geridas. O que podemos gerir são as consequências da crise com o objetivo de ultrapassar a dificuldade e retomar uma estabilidade.

The post #008 – Gestão de crise? Gestão para além da crise… appeared first on Mitup with Me.

Fatores críticos e incerteza

Tal qual como naquela situação, dentre os fatores críticos para uma empresa, há alguns que se destacam num momento de crise como aquela que vivemos agora. Numa altura de incertezas e situações que fogem ao controle do empresário – convenhamos que quando somos obrigados a ficar em casa e a suspendermos parte da nossa vida há uma incapacidade acrescida sobre o que podemos fazer para reverter a situação.

Questões que enfrentamos

Consequentemente, o primeiro exercício, talvez o mais importante, é que o empresário se confronte com as seguintes questões:

* Quanto dinheiro tenho?

* Quanto tempo dura?

* O que posso fazer para contornar/reverter/minorar a situação e antecipar o que virá?

* Como gerir as pessoas?

* Como posso reinventar a empresa?

Sobretudo, perceber até quando tenho de tomar uma decisão de encerramento (e estar preparado para ela), OU a partir de que momento se pode ter a confiança que a empresa superou a crise e opera dentro de um cenário sustentável?

O dinheiro!

Não estaremos sozinhos se afirmarmos que o motivo pelo qual as empresas fecham é porque acabou o dinheiro – a tesouraria já não permite mais continuar a operar. O fim do dinheiro é o motivo que fecha as empresas. Claro que isto pode ser previamente motivado por prejuízos avultados, ou continuados. Mas essa não é uma condição essencial para uma empresa ficar sem dinheiro.

Uma empresa que tenha lucros pode ficar sem tesouraria líquida por várias razões. Meramente a título de exemplo avançamos com o corte de crédito por parte de fornecedores e/ou banca, o facto da liquidez estar empatada em matérias primas cujo valor se deprecia, ou porque simplesmente os clientes deixam de pagar com a celeridade necessária e a empresa vê-se sem dinheiro.

O tempo!

Por isso, é essencial montar uma boa estrutura de controlo e planeamento de tesouraria, com cenários alternativos, que nos permita saber quanto temos, quanto precisamos e de quando iremos dispor. E é neste momento que introduziremos um segundo fator crítico, que advém da necessidade de uma boa gestão de tesouraria – O factor tempo.

O factor tempo é omnipresente à vida e a existência, e a realidade empresarial não é exceção. As vendas medem-se em unidades monetários numa unidade temporal. Vendas anuais, ou mensais. Os juros são apresentados da mesma forma: 5% ao ano, por exemplo. E da mesma forma, a gestão de tesouraria e previsão do que vai acontecer traz implícita uma análise temporal. Não basta saber se há dinheiro. Precisa-se saber, quando. Se for preciso um valor agora e se só o tivermos disponível daqui a algum tempo, mesmo que seja mais que suficiente o que se venha a receber, é possível que a empresa não sobreviva até lá.

Consequentemente, temos que saber quanto dinheiro teremos, quanto precisamos, quando, e em caso de falta, como pode ser possível obtê-lo.

A viabilidade!

Este último elemento implica também um terceiro facto, que agora se introduz: O factor de compreensão se o negócio é viável, e até quando é viável… ou a partir de quanto o é. Partindo dos dois factores anteriores temos necessidade de conhecer o ambiente e perceber a partir de quando é necessário fechar (ou se pode continuar). Para além da tesouraria, trata-se de perceber se estão reunidas as condições necessárias que permitirão à empresa gerar a tesouraria necessária para se manter.

As Pessoas!

Empresas são feitas por pessoas! Não há estratégia empresarial ou ações a serem realizadas que serão implementadas com sucesso por pessoas desmotivadas, descoladas da realidade da empresa ou desinformadas e assustadas com seu futuro. É fundamental manter a coesão da equipa, um fluxo de comunicação constante e franco sobre a situação atual, ações a serem tomadas e resultados esperados e atingidos.

Viabilidade x Mercado

O último factor é, na verdade, um conjunto deles. Trata-se de perceber, caracterizar e conhecer muito bem, o mercado da empresa, o que a empresa faz e como a empresa pode se adaptar às novas exigências do mercado. Um bom plano de negócios é essencial, e terá de incluir, necessariamente, uma excelente análise estratégica, quer do ponto de vista de negócio quer do ponto de vista do marketing, finalizando com um sólido plano de vendas.

Só com este conjunto de informações poderemos saber se a empresa aguentará até o momento expectável em que o mercado recupere, o que pode fazer para diversificar e flexibilizar a sua actividade, introduzir novos processos de venda, produção e entrega. Simultaneamente, poderá construir cenários alternativos para aferir o risco que corre, e poder estabelecer planos preventivos para poder antecipar-se a problemas ou a soluções, estando preparada quando estes se apresentem. E desta forma, poder decidir se é melhor encerrar ou manter-se a funcionar.

Tem uma boa ideia ou o sonho de empreender em Portugal e precisa de ajuda para tirar do papel? Entre em contato conosco e veja como podemos ajuda-lo! Clique aqui e saiba mais.

The post O que realmente importa saber em um momento de crise para uma PME? appeared first on Mitup with Me.

Assim como na situação relatada com o veículo, a resposta não é única e vai depender  das diversas variáveis envolvidas. Basicamente a principal pergunta baseia-se na possibilidade de manter o veículo em funcionamento, em condições no mínimo aceitáveis. Ou em nosso universo empresarial, a condição de manter a empresa funcionando para atravessar o período de crise.

O que determina se devemos avançar ou parar?

Para obtermos esta resposta deve-se fazer a seguinte pergunta: por quanto tempo é possível manter a empresa a funcionar antes de uma “pane”?

Cabe uma ressalva à linha de raciocínio que vamos seguir: muitas vezes um caminho cheio de água é um ótimo atalho para àqueles que possuem veículos em condições de enfrentar a dificuldade. Ou seja, se seu projeto de empreendedorismo é capaz de aproveitar claramente o momento de crise, então é provável que isto tudo faça você chegar primeiro ao destino, ao contrário de todos os que precisam desviar sua rota!

Mas quando esta certeza não é possível de ser obtida, o que fazer?

É preciso “olhar para o caminho” e analisar as condições imediatas e identificar se existe condição de avançar. E para isso o fator tempo é fundamental! Desse modo, com as condições que consigo identificar à frente, minha empresa possui condições de sobreviver a x meses. Não se trata de quanto dinheiro sua empresa tem, mas sim de quanto tempo ele vai durar!

Até onde é seguro avançar?

Para esta análise ser o mais realista e abrangente possível é imprescindível um exercício de análise dos riscos envolvidos pois o principal item a ser definido (Quanto tempo minha empresa sobrevive?) só será respondido se soubermos “Qual é o ponto onde preciso parar?”. E este ponto de paragem pode ser modificado de acordo com os riscos que sua empresa irá enfrentar. Um cenário otimista pode contar que todos os clientes irão manter contratos/compras. Mas é preciso ter um cenário onde o risco de perda de faturação esteja presente. E neste caso, a pergunta “Quanto tempo o dinheiro irá durar?” já teria uma outra resposta.

Outro ponto importante a ressaltar é a preparação emocional/psicológica do empreendedor para lidar com o momento de pressão e adversidades. É preciso buscar condições de manter-se pronto à tomada de decisões após “análises desapaixonadas”, enfrentando o medo, o stress e a incerteza.

Continuidade do negócio

Tal qual como na estrada inundada, é preciso identificar até onde é seguro avançar com a empresa antes de comprometê-la. É preciso ter a consciência de que “a água só pode subir até certo ponto”, e isto ocorrendo, é preciso parar IMEDIATAMENTE e sair. Antes de comprometer até mesmo o patrimônio pessoal do sócio e seu futuro.

Esta análise sobre a viabilidade de iniciar um negócio em meio à crise deve vir do Plano Previsional de Tesouraria em um Plano de negócios ou, caso seja uma empresa já em operação, do Mapa de Tesouraria Provisional. É fundamental conseguir enxergar a previsão à frente para determinar a continuidade do negócio.

Tem uma boa ideia ou o sonho de empreender em Portugal e precisa de ajuda para tirar do papel? Entre em contato conosco e veja como podemos ajuda-lo! Clique aqui e saiba mais.

The post E agora? Crise e dificuldades. Empreender ou parar? appeared first on Mitup with Me.

Em momentos de crise e dificuldade temos muitos alertas e problemas. Mas o que realmente importa saber em um momento de crise para uma PME?

The post #007 – O que realmente importa saber em um momento de crise para uma PME? appeared first on Mitup with Me.

Crise e dificuldades presentes. E no horizonte por algum tempo. Iniciar um negócio ou nem tentar? Manter a empresa aberta ou desistir? Empreender ou parar?

The post #006 – E agora? Crise e dificuldades. Empreender ou parar? appeared first on Mitup with Me.